Architecture full-web

Mobilité accrue :

• La solution est accessible 24h/24 avec un simple accès Internet, pour une réelle mobilité.

Centralisation sécurisée des données :

• Le logiciel est centralisé sur un serveur unique sécurisé. Le paramétrage de la sécurité est facilité (Firewalls, protocoles,  règle de filtrage, droits d'accès …).

Réduction des coûts :

• Cette centralisation des données sur une machine principale permet de réduire les coûts. Plus besoin d'investir dans des postes clients puissants, des infrastructures réseau, du monitoring… un simple accès Internet sécurisé suffit.

Gain de temps :

• L'assistance technique est rapide, elle intervient sur le serveur WEB uniquement. Il en va de même sur les mises à jour et évolutions. Les contraintes techniques sont donc principalement portées sur les performances du serveur WEB et de la connexion Internet.

Maîtrise de l'utilisation :

• L'accès unique à une seule base de données facilite l'historique, les statistiques et leur intégration dans un outil externe de reporting.

Interface

• Interface comptable avec les logiciels standards du secteur,
• Interface dossier de soins ‘NetSoins’.

Fonctionnalité

Gestion de la liste d'attente

• Création automatique d'un résident depuis la liste d'attente,
• Gestion des caisses réservatrices.

Dossier résident

• Types de séjour paramétrables (Périodes à facturer, rubriques, déduction des absences...),
• Gestion de documents (Personnalisation de documents, dématérialisation),
• Gestion des ressources, correspondants du résident, dépôts, ...
• Gestion des aides (APL, APA, Aides diverses, aide sociale),
• Gestion multi-payeurs (Répartition automatique de la facture en pourcentage, par prestations).

Facturation des résidents

• Planning de suivi des mouvements (Présence permanente ou ponctuelle, gestion des absences, suivi des séjours),
• Historique des tarifs sur les rubriques de facturation,
• Rappel et complément automatique de facture suite à changement de tarif,
• Saisie "au kilomètre" des éléments à facturer,
• Déduction automatique des absences en fonction du type d'absence,
• Dématérialisation des factures au format PDF,
• Calcul automatique de la déduction des aides (APA, Aide sociale) avec gestion des groupes GIR,
• Prélèvements bancaires norme SEPA : Gestion des mandats de prélèvements (RUM) : Codification automatique, édition des formulaires automatiques, suivi de l'historique des prélèvements.

Gestion des règlements

• Saisie et suivi des règlements des factures résidents,
• Suivi du solde des factures et des résidents,
• Génération automatique de courrier de relances.

Facturation des organismes (APL, APA, Aide sociale, Aides diverses)

• Déduction automatique des absences en fonction du type d'absence,
• Dématérialisation des factures au format PDF,
• Comptabilisation récapitulative ou individuelle des factures,
• Etat des contributions de l’aide sociale en conformité avec les documents attendus par les départements.

Statistiques

• Suivi de la facturation par résident, par rubrique, par catégorie de résident,
• Etat statistique par organisme,
• Etat des résidents entrés entre 2 dates,
• Etat des résidents sortis entre 2 dates.

Autres fonctionnalités

• Attestations fiscales automatiques,
• Tableau trimestriels,
• Très nombreuses éditions (pyramide des âges, liste des anniversaires, renouvellement aide sociale, attestations de présence, etc…).